የቦርድ ስብሰባዎቻችን ቢያንስ በወር አንድ ጊዜ ይከናወናሉ፣ በአጠቃላይ በወሩ የመጀመሪያ ሰኞ። ተጨማሪ ዕቃዎችን ወይም ያልተጠበቁ ክስተቶችን ለመፍታት አልፎ አልፎ ልዩ ክፍለ ጊዜዎችም ይጠራሉ. ሁሉም ስብሰባዎች ለህዝብ ክፍት ናቸው፣ አልፎ አልፎ ከሚደረጉ የስራ አስፈፃሚ ክፍለ ጊዜዎች በስተቀር።
የቦርድ ስብሰባዎች የምስራቅ ማልትኖማህ የአፈር እና የውሃ ጥበቃ ዲስትሪክት አጠቃላይ ስራን የሚሸፍኑ ሲሆን በተጨማሪም ዲስትሪክቱ በአጠቃላይ ስራዎች ወይም በተወሰኑ መርሃ ግብሮች ውስጥ የሚወስዳቸውን ቀጣይ እርምጃዎች ለመወሰን ይሰበሰባሉ። የቦርድ ስብሰባዎች ብዙውን ጊዜ ልዩ የኮሚቴ ስብሰባዎችን ይከተላሉ, በ ውስጥ በዝርዝር ተዘርዝረዋል የኮሚቴዎች ገጽ.
የእኛን የመጪውን ቦርድ ዝርዝር ይመልከቱ ፣
የኮሚቴ እና የበጀት ስብሰባዎች
የዲስትሪክቱ ጽሕፈት ቤት ADA ተደራሽ ነው፣ እና በአውቶቡስ መስመሮች #44፣ #72 እና #6 ያገለግላል። ለአካል ጉዳተኞች አሜሪካውያን ማረፊያዎች፣ ወይም ለትርጉም አገልግሎቶች፣ (503) 222-7645 ከስብሰባ ቀን በፊት ከ48 ሰዓታት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ይደውሉ።
የቦርድ አባላት ፡፡
ሁሉም የቦርዱ አባላት በእያንዳንዱ ስብሰባ፣ እንዲሁም የእኛ ስራ አስፈፃሚ እና የአመራር ቡድን ይሳተፋሉ ተብሎ ይጠበቃል። ለቦርዱ ለማቅረብ ወይም በተወሰኑ አጀንዳዎች ላይ ለመናገር የአስተዳደር ያልሆኑ ሰራተኞች በተወሰኑ ስብሰባዎች ላይ ሊገኙ ይችላሉ.
የቦርድ ስብሰባዎች
Monday, October 7th, 2024, at 6:00 PM. Agenda items include: the FY 24-25 Work Plan Quarterly Report, an approval of the 2025 PIC Grants process, a decision regarding a grant agreement change for property line adjustment at the Nestwood property, a response to Director Rossi’s Land Legacy one-pager, a review of Portland Prosper – Urban Renewal Projects, an update on the Portland Water Bureau Filtration Plant construction, and a Financial Report for August, 2024.
Wednesday, September 4th, 2024, at 6:00 PM. ከአጀንዳዎቹ መካከል፡- የ Mt. Hood Community College የግድብ ማስወገጃ ፕሮጀክት ገለጻ እና የእግር ጉዞ ጉብኝት፣ ለ24-25 በጀት አመት የስብሰባ ቀን የውሳኔ ሃሳብ፣ ከእርዳታ ፕሮግራሞች ጋር በተያያዙ ሁሉም ፖሊሲዎች መካከል አንድነትን ስለመፍጠር ውይይት፣ ውይይት EMSWCDን ወደ የፌደራል ልዩ ወረዳ ሂሳብ መጨመር፣ የBig Creek Farm ሎጥ መስመር ማስተካከያን በተመለከተ የተሰጠ ውሳኔ፣ እና ለጁን እና ጁላይ፣ 2024 የፋይናንስ ሪፖርቶች።
ሰኞ፣ ኦገስት 5፣ 2024፣ ከቀኑ 6፡00 ሰዓት። አጀንዳዎች የሚያካትቱት፡ በ ORS 192.660(2)(i) ስር የመንግስት ባለስልጣን ከስራ ስምሪት ጋር የተያያዘ አፈጻጸምን ለመገምገም እና ለመገምገም የተካሄደ የስራ አስፈፃሚ ክፍለ ጊዜ።
ሰኞ፣ ጁላይ 1፣ 2024፣ ከቀኑ 6፡00 ሰዓት። አጀንዳዎች የሚያካትቱት፡- ED እና L-Team Updates፣ የመልዕክት መላላኪያ ስልጠና ማሻሻያ፣ ለድር ጣቢያ ዲዛይን ቅድመ ማፅደቅ፣ የ24-25 በጀት ዓመት የስራ እቅድ ማፅደቅ፣ ለዓመታዊ ኦዲት የተሳትፎ ደብዳቤ ማፅደቅ፣ ዋና ዳይሬክተር የአፈጻጸም ግምገማ ማሳሰቢያ እና ማሻሻያ ፣ የግንቦት ፋይናንሺያል ሪፖርት እና የቦርድ ውይይቶች።
ሰኞ፣ ሰኔ 17፣ 2024፣ ከቀኑ 4፡00 ሰዓት። የአጀንዳው እቃዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡ የ Headwaters እርሻ አቀማመጥ እና ጉብኝት፣ እና የዳይሬክተሮች ቦርድ የስራ ክፍለ ጊዜ የ Headwaters Farm Incubator ፕሮግራምን በተመለከተ።
ሰኞ፣ ሰኔ 3፣ 2024፣ ከቀኑ 6፡00 ሰዓት። የአጀንዳዎቹ ነጥቦች፡-የስራ አስፈፃሚውን እና የአመራር ቡድን ማሻሻያዎችን፣የእ.ኤ.አ.23-24 የስራ እቅድ እና ልኬቶችን መገምገም፣የመሬት ቅርስ ኮሚቴ የውሳኔ ሃሳቦች፣ስለቀጣይ የስራ ክፍለ ጊዜ ርዕሶች ውይይት፣የእ.ኤ.አ.24-25 በጀት ማውጣት እና ኤፕሪል 2024 የፋይናንስ ሪፖርት.
ሰኞ፣ ሜይ 6፣ 2024፣ ከቀኑ 6፡00 ሰዓት። የአጀንዳው አጀንዳዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡የስራ አስፈፃሚ እና የአመራር ቡድን ማሻሻያ፣የበጀት ኮሚቴ እና የሰራተኞች ኮሚቴ ምክሮች፣የ2024 PIC ስጦታ ተቀባዮች ማፅደቅ፣የOSU ቅጥያ ግምገማ ማሻሻያ፣የ2023 የግብርና ቆጠራ አቀራረብ፣በ የ Headwaters Farm Weed ቅነሳ እቅድ፣ ለዳይሬክተር Rossi Headwaters እርሻ ሪፖርት ምላሽ፣ ስለመጪው የስራ ክፍለ ጊዜ ርዕሶች ውይይት እና የማርች 2024 የፋይናንሺያል ሪፖርት።
- የቦርድ ስብሰባ ፓኬት
- HIP አረም አስተዳደር ዕቅድ
- ንጥል 9 ሀ - የ Headwaters የፀደይ ሪፖርት
- ዳይሬክተር Rossi ገለልተኛ የዋና ውሃ እርሻ ሪፖርት - በማርች 4 ላይ ለቦርዱ ቀርቧልth
ሰኞ፣ ኤፕሪል 1፣ 2024፣ ከቀኑ 6፡00 ሰዓት። የአጀንዳው ንጥል ነገሮች የሚያካትቱት፡ በአዲሱ የከተማ ግብርና ፕሮግራማቸው ላይ ከNRCS የተገኘ ዝማኔ፣ የስራ አስፈፃሚው ዳይሬክተር እና የአመራር ቡድን ማሻሻያ፣ ከ2023 የዕፅዋት ሽያጭ ግንዛቤዎች፣ የCO&E ኮሙዩኒኬሽን እና የመልዕክት ልማት ስራ ማሻሻያ፣ ከመሬት ቅርስ ኮሚቴ የተሰጡ ምክሮች እና ፌብሩዋሪ 2024 የፋይናንስ ሪፖርት.
ሰኞ፣ ማርች 4፣ 2024፣ ከቀኑ 6፡00 ሰዓት። የአጀንዳዎቹ ነጥቦች፡-የስራ አስፈፃሚውን እና የአመራር ቡድን ማሻሻያዎችን፣የስራ አስፈፃሚውን የ30-60-90 ቀን የስራ እቅድ አቀራረብ፣ ውይይት እና SB 1537፣ ጥር 2024 የፋይናንስ ሪፖርትን እና የቦርድ ውይይትን በተመለከተ ሊደረግ የሚችል ውሳኔ።
ሰኞ፣ ፌብሩዋሪ 5፣ 2024፣ ከቀኑ 6፡00 ሰዓት። የአጀንዳው አጀንዳዎች የሚያካትቱት፡- አዲሱን ዋና ዳይሬክተር በሂሳብ ፈራሚነት መጨመር፣የስራ አስፈፃሚ እና የአመራር ቡድን ማሻሻያዎችን፣የኮሙኒኬሽን ዕቅዱን ማሻሻያ፣በ23-24 በጀት ዓመት የበጀት ማሻሻያ እና የበጀት ማሻሻያ ውሳኔ፣በFY 24 ላይ የተሰጠ ውሳኔ -25 የበጀት የቀን መቁጠሪያ፣ የFY 24-25 የበጀት ኦፊሰር ሹመት፣ የታህሳስ 2023 የሂሳብ ሪፖርት እና የቦርድ ውይይት።
እሮብ፣ ጃንዋሪ 3፣ 2024፣ ከቀኑ 6፡00 ሰዓት። አጀንዳዎቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡ ዋና ዳይሬክተር እና የአመራር ቡድን ማሻሻያ፣ የ2024 PIC የእርዳታ ማመልከቻዎች ማጠቃለያ፣ የኮሙኒኬሽን እቅድ አጠቃላይ እይታ፣ የሰራተኞች ኮሚቴ የውሳኔ ሃሳቦች፣ የመሬት ቅርስ ኮሚቴ ምክሮች ውሳኔ፣ በOSU ኤክስቴንሽን ሽርክና ላይ ቀጣይ እርምጃዎች፣ እና የኖቬምበር 2023 የፋይናንስ ሪፖርቶች።
ሰኞ፣ ዲሴምበር 4፣ 2023፣ ከቀኑ 6፡00 ሰዓት። የበጀት ዓመት 2022-2023 አመታዊ ስብሰባ እና የታህሳስ 2023 የቦርድ ስብሰባ። የዓመታዊ ስብሰባ አጀንዳዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡ የእውቅና ሽልማቶች፣ እ.ኤ.አ. 22-23 አመታዊ የሪፖርት አቀራረብ እና ማፅደቅ፣ እና በ22-23 በጀት ዓመት የኦዲት አቀራረብ እና ማፅደቅ። የዲሴምበር ቦርድ ስብሰባ አጀንዳዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡ ዋና ዳይሬክተር እና የአመራር ቡድን ማሻሻያ፣ የመሬት ውርስ ኮሚቴ የውሳኔ ሃሳቦች፣ የPIC የእርዳታዎች ግምገማ ኮሚቴ ውሳኔ፣ የሴፕቴምበር እና የጥቅምት የፋይናንስ ሪፖርቶች እና የቦርድ የውይይት ጊዜ።